Microsoft Word可以使用公式在表格列中添加数字。此功能便于快速计算总计，但它的工作方式与完整的电子表格不同：结果可能不会自动更新，并且如果列中包含空格或非数字内容，Word 可能会遗漏某些值。
在 Word 2007 至 2016 中对列求和
单击要计算总计的列底部的空白单元格。
打开“表格工具(Table Tools) 布局”(Layout)选项卡。在某些版本中，它可能被称为“表格布局”(Table Layout)。
在“数据”(Data)组中，单击“公式”(Formula)。
当数字位于单元格上方时，Word 通常会=SUM(ABOVE)在公式框中插入公式。如果需要，请选择数字格式，例如选择(Formula)0.00表示保留两位小数，然后单击“确定”(OK)。
Word 会插入公式字段并显示总计。
在 Word 2003 中对一列求和
单击要显示总计的单元格。
打开表格(Table)菜单并选择公式(Formula)。
检查公式是否正确=SUM(ABOVE)。如果需要，请选择数字格式，然后单击“确定”(OK)。
总计将显示在选定的单元格中。
检查值单词包含
如果列中存在空白单元格或其他分隔符，公式=SUM(ABOVE)可能无法包含所有值。例如，如果一个空白单元格将一月和二月的值与后面的月份分隔开，Word 可能只会对分隔符下方的数字求和。在空白单元格中输入0并更新该字段可能会得到预期的总和。
请检查结果，不要想当然地认为 Word 文档包含了每一行。列中混杂的文本也可能导致公式无法正确计算数值。请检查是否存在以文本形式存储的数字、前导撇号、隐藏空格、不可打印字符或意外的符号和数字格式。
更新总计
当您更改数字或编辑表格时，Word 并非总是会自动重新计算总计。更改后，单击总计域并按F9键。您也可以右键单击总计并选择“更新域”（(Update Field)如果出现此选项）。如果按 F9 键无效，请选择表格并再次按 F9 键。
添加或删除行后，请检查公式是否仍然涵盖预期范围。引用固定行集的公式可能无法包含新增行。
格式化结果
数字格式控制的是总计的显示方式，而不是底层计算过程。创建求和时，请在“公式”(Formula)对话框中选择格式。您也可以使用表格的格式设置控件，使结果与列的其余部分保持一致。如果更改了公式字段的格式，请根据需要更新该字段。
在快速访问工具栏中添加求和按钮
Word 默认情况下不会在功能区显示“自动求和”按钮。您可以将(AutoSum)“求和”命令添加到快速访问工具栏(Quick Access Toolbar)。
在 Word 2007 中，单击“Office”按钮，然后单击“Word 选项”(Word Options)。在更新的版本中，打开“文件”(File)并选择“选项”。
打开“自定义”(Customize)。在较新版本中，选择“快速访问工具栏”(Quick Access Toolbar)。
从“选择命令”(Choose commands from)列表中，选择“功能区中没有的命令”(Commands Not in the Ribbon)。
选择“求和”(Sum)，点击“添加”(Add)，然后点击“确定”(OK)。
“求和”(Sum)按钮现在出现在快速访问工具栏(Quick Access Toolbar)上。当光标位于要计算总和的列的最后一个单元格时，单击该按钮。
有关功能区自定义的更多信息，请参阅自定义 MS Office 功能区。
其他表格公式
Word 表格公式还可以执行其他一些简单操作，例如对指定单元格求和、统计项目数或查找最大值或最小值。可用函数可能因 Word 版本而异。请在公式字段中更改函数名称和单元格引用，并检查范围是否仅包含所需的单元格。
有关可用函数的列表，请参阅Microsoft 的 Word 或 Outlook 表格公式列表。
何时使用电子表格
Word 公式适用于计算简短的总计。当数据频繁变化、总计取决于多个值，或者需要对大型数据集进行排序、筛选或分组时， Excel等电子表格通常是更好的选择。您可以将 Word 表格复制到 Excel 中，计算总和，然后将结果粘贴回 Word 文档。